A. 學生會總結大會會議流程
一、 確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,並在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
二、 確定組織者與參與人員,包括 廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。 注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
三、 按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,並預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
四、 購買 禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員並進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響、放映設備,領導的發言稿,新聞通稿,現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、 正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切准備工作是否就緒,將會議議程精確到分鍾,並制定意外情況補救措施。
六、 按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
七、 監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,製作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業 市場部資料保存,並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
八、 評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
B. 求一個學生會開會的會議制度
一.會議原則:准時、高效、有條理。
准時
1.出席會議盡量准時;無特殊理由,不能遲到。
2.會議結束盡量准時;
3.活動策劃會必須提前3~4天通知。
高效
1.會議期間,討論要圍繞議題,盡量不作出與議題無關的討論。
2.會議一定要有成果:討論要有所結論。
3.工作安排要適合該部門的屬性。
4.工作安排要落實,必須安排到位,盡可能落實到每個人(每人手上有一份《工作安排計劃》)。舉行會議的人必須讓每一個與會者都必須明確自己要干什麼,什麼時間完成,有什麼人可以協助他(她)。
有條理
1.會議前一定要確立主題和議程,重視會議程序。並書面列印,發到與會者手上。讓大家提前明白,會議圍繞什麼主題?要怎麼進行?參與者要發表什麼意見?
2.會議中盡量按議程進行。主持人要注意引導與維持。
3.會議期間,專人記錄。會議以後,必須寫好總結(時間,地點,有什麼成果?)總結要由秘書部收集整理。
二.會議形式:
(一)會員大會
時間: 每學期一至兩次(開學和期末)
地點: 教學樓
內容: 待定。(主要關於公關協會的制度運作,活動舉辦等進行匯報)
(二)全體理事大會
時間:每學期一至兩次
地點:教學樓
內容:1.對理事進行培訓
2.對上學期的工作進行總結,對表現出色的理事進行表揚與肯定
3.對下學期的工作進行安排
(三)全體委員大會
時間:每學期一次(學年第一學期期末一次,第二學期繼換屆大會後一次)
地點:教學樓
內容:1.對本學期的委員工作進行總結,對表現出色的委員進行表揚與肯定
2.對下學期的委員工作進行安排
(四)部長級以上會議
時間:不定期,非正式會議。
地點:隨意
參與人:部長及部長級以上人員
內容:1.討論下一步工作應怎樣進行?分幾個步驟?
2.確定由誰負責哪個部分?讓他們回去自己想清楚,操作細節。
3.向會長團報告工作進程。
(五)部長會議
時間:不定期,一般為每周2次。
地點:隨意
內容:1.主要由秘書部分配工作。
2.討論協會日常工作中存在問題,及其改進措施。
3.根據收集的會員委員的意見,進行討論,對情況作出相應的改善。
(六)活動負責人會議
時間:不定期,視活動需要而定。每次活動前至少進行兩次。
地點:隨意
內容:1.由活動負責人分配各部門工作,各部門自己操作細節。
2.各部門向活動負責人匯報工作進程。
(七)部門會議(分為工作安排會議及工作討論會議)
時間:不定期,一般為每月2次。在空閑時間舉行,也可在晚上放學後進行。
地點:隨意
內容:1.日常工作總結及安排。
2.配合活動進行工作分配。
3.確定活動各部分的負責人;
4.討論細節。
(八)交流會
分為會長團與會員交流會,部門之間交流會,會員小組交流會;等。
時間:不定期,隨意。
地點:隨意。
內容:1.會長團與會員交流會中,會員向會長團發表意見,會長收集意見,並進行整理;
2.部門之間交流會及會員小組交流會內容隨意。
(九)換屆大會
時間:每學年一次,定於每年五月初。
地點:教學樓
內容:1.幹事以上進行競選。
2.對本學年表現出色者進行表揚。
三.會議操作細節:
(一)准備工作:
1.制定主題,會議流程。確定到場人員。
負責人:主持人;時間:會議前兩天。
2.通知與會人員;
負責人:理事大會,部長會議由秘書部通知;活動工作安排會議由活動負責人通知;部門會議由部長負責。
時間:會議前兩天。
3.製作議程表並列印。尤其是工作安排會議,必須列印《工作安排表》。
負責人:主持人; 時間:會議之前。
(二)會議進行:
1.分發資料。(大型會議要進行會員簽到)
操作細節:a.建立簽到本。由秘書部保管。記下會議日期,時間,到場人員。
b.每人簽到後領取資料。
2.主持人控制會議進程。
操作細節:a.基本按准備的會議流程進行,可根據實際情況作出調動。
b.能夠與與會人形成互動。
c.在討論會議上,讓與會人積極參與討論當中,發表自己的意見。
3.會議記錄。
操作細節:大型會議由秘書部做會議記錄,盡可能不表態;其它會議由會議負責人安排會議記錄人。
與會者必須認真做好筆記,尤其是被安排的任務。
(三)會議結束:會議總結。
操作細節:大型會議由秘書部作會議總結;其它會議由會議負責人安排人員作會議記錄。
四.會議注意事項:
主持人注意:
1.保證討論圍繞主題。
2.目光注意到每一個人;
3.盡可能避免針對某部分人的談話。這會使其他人受到冷落,分散注意力。
4.工作安排應詳細,使每個人清楚自己的工作。並把工作落實。
如何能保證到場人員的注意力,並保證工作落實,會議高效?
1.盡量准時結束會議。
2.在會議前,先點出重點。會議結束時,再回顧重點。
3.到場人員應有一定的紀律性:坐直身子;做好筆記;盡量不說悄悄話。(那是對主持人的不敬)
4.工作安排要周詳,合理。
C. 學生會任命大會的具體方案怎麼寫
一、活動背景
法政工作組分團委、學生分會從建立至今已走過了兩屆歷程,在校領導和工作組老師們的指導和大力支持下,法政工作組分團委、學生分會在這兩屆的探索和發展中,逐漸形成了獨具法政特色的工作風格和工作機制。為了適應本校區發展的趨勢和自身發展的需要,結合前兩屆的運作和發展,法政工作組分團委、學生分會在對組織架構進行了改革更新,而今,經過法政系指導老師及法政學生代表的精心挑選,確任了新一任的幹部,特策劃舉行幹部聘任儀式大會以聘任全體正式幹部。
二、活動目的、意義
通過幹部聘任儀式,見證新一任幹部宣誓上任的庄嚴神聖一刻,也以此勉勵新一任幹部戒驕戒躁,繼續努力,繼續為法政工作組全體同學們提供更優質的服務,為法政工作組分團委、學生分會創造更美好的明天。
三、活動簡介
一、活動主題:法政工作組分團委、學生分會幹部聘任儀式大會
二、活動時間:待定
三、活動地點:多功能會議廳
四、活動對象:法政工作組分團委、學生分會全體人員及法政工作組學生代表
五、主辦單位:法政工作組分團委、學生分會
四、活動流程
1、參與人員入場
a.播放背景音樂
b.禮儀小姐站在預定的位置引領嘉賓入場
2、主持人宣布聘任儀式開始,開場白介紹
3、嘉賓致辭
4、上一任幹部代表發言
5、聘任環節(播放背景音樂)
a.每個部門新幹部接受聘書以後都要與老師或前任部長合照
b.接旗儀式(前任主席向新上任主席傳遞旗幟)
c.新幹部代表發言宣誓(新上任副書記)
6、給上一任幹部送紀念禮物(新部長向老部長送禮物)
7、主持人宣布聘任儀式結束
8、老師與全體受聘幹部合影留念,與全體新舊幹部合影留念
五、後期工作
1、收集聘任儀式相關照片,資料
2、活動經費的匯總,單據的報銷
3、對活動進行總結
五、注意事項
1、參加此次大會人員必須提前十分鍾到場,以便工作人員進行安排,如有特殊情況請與主辦方聯系。
4. 活動過程要求參加人員自身要維護好現場秩序,保持全場安靜,並要求把手機調到振動或關機狀態。 夠好了 看自己實際情況 在修改一下 採納吧、
D. 高中學生代表大會流程
大會議程表
時間: 二零零九年XX月XX日晚七時正
地點: XX
主持人:XXX
會議流程:
1、聽取大會籌備工作的報告
2、聽取大會代表資格審查委員會關於代表資格的審查報告
正 式 會 議
1、大會正式開始
2、奏國歌
3、宣讀賀信
4、領導講話
5、聽取、審議第十六屆學生會工作報告
6、通過《選舉辦法》
7、通過總監票人、監票人員名單
8、各侯選人作3分鍾演說
主席團候選人另作2分鍾提問
9、選舉投票
10、宣讀決議書
11、宣布選舉結果
12、奏國際歌,大會閉幕
第X屆學生會執委會第一次全體會議時間地點另行安排
XXX學生會
二零零九年XX月XX日
範例
第四屆學生代表大會流程
時間:2006年10月12日18:00
地點:西階二教室
(一) 主持人宣布「文學院第四屆學生代表大會」正式開始
1.開場辭
2.介紹到場的領導、老師
彭宗平老師(黨總支書記)
許蕾老師(分團委書記)
鐵俊老師(輔導員,06級漢語言文學、對外漢語班主任)
肖曉暉老師(03漢語言文學班主任)
呂東蓮老師(03對外漢語班主任)
高路老師(04漢語言文學班主任)
徐娟老師(04對外漢語班主任)
張一瑋老師(05漢語言文學班主任)
3.介紹其它到場:第三屆學生會全體成員,03、04、05學生代表,06級全體同學。
(二)
1.第三屆學生會主席劉振華做學生會工作報告。
2.請高路老師講話。
3.請彭老師、高路老師為第三屆學生會成員代表發放紀念品。
4.請許蕾老師講話。
(三) 宣布監票人2名、唱票人2名
監票人:孫春娥、陳燦
唱票人:徐思思、雷麗
(四) 主持人宣讀競選相關事宜:
本次換屆選舉的目的在於選拔有志於為全院學生服務,具備團隊意識和工作能力的廣大同學進入學生會。藉此營造和推動我院學生對學生活動的關注和參與意識,體現民主選舉機制的優越性。同時希望通過組織人員方式的變革,使學生會更具有號召力,運作更加具有活力,建立起更為完善的責任機制和激勵機制,更好的開展富有成效的學生活動。
文學院第四屆學生會的選舉方法採用提名候選人、由各個班級的代表參加投票選舉的方法進行選舉。
候選人的提名辦法如下:
1.第四屆學生會主席團候選人由文學院黨總支、分團委及各個班級的班主任研究後提名。
2.各個部長的候選人由文學院分團委、第三屆學生會主席團、各部部長共同提名。
3.其他有意願進入學生會的同學已經自己提出申請,並於10月1日之前將書面申請交至文學院學生會信箱,經過文學院黨總支、分團委以及學生會討論以後成為了候選人。
4.填寫選票時如果覺得還有滿足條件的其他候選人可以提名,寫入選票進行計票。
5.各個部門的候選人比例基本按照所需要實際人數的200%確定。
6.現場如果還有想加入學生會的同學可以提出申請並且參加即將進行的現場演講,排序依次順延。
7.第三屆學生會成員安排
主席團 主席 一人 副主席 兩人
辦公室 主任 一人
外宣部 部長 一人 副部長 一人
體育部 部長 一人 副部長 一人
希望能幫到你
E. 學生會正式會議的流程
組織部員,總結下上周工作,讓每個人總結一下自己上周的工作以及遇到的問題。然後說一回下本周的工作,答例如學生會有什麼活動需要你們部門來做,然後分配人員去做。一般都是做展板啥的,具體學校可能有所不同。當然開完會大家可以聊聊學習、生活什麼的。
學生會無非就是不斷的完成團委或其他組織布置的工作,然後總結,再布置工作,一般就是這么個流程。
你可以讓你的部員每完成一次寫一份總結報告交上來.
F. 學生會會議流程怎麼寫
主要有兩大部分
會議概況,主要有會議時間、會議地點、參會人員和主持人員四個部分組成。
會議流程,即會議進行的流程,根據會議性質的不同有不同的會議流程,一般是領導發言、會議內容、會議總結大概幾個部分。
G. 開學學生會會議有關內容
學生會計劃
大家好,我是高XX班的XXX,是現任的學生會主席,也是現任的紀律部部長,今天由我來主持這次會議!
新學期,新的開始。我們新華中學的歷史將翻開嶄新的一頁,因為今天,我們學生會從真正意義上的正式成立了!在新學期開始的這一時刻,我們也要開始開展我們的工作了,為此,我們在此召開會議,共同商討這一學期的學生會計劃!
首先從學習部開始!
學生會是為學生服務的,而學生在學校最主要的任務是學習,因此,學習部是學生會的最重要的部門。學習部的工作目的是針對性的開展一系列的活動,營造良好的學習環境,讓同學學習生活更加充實,更有意義,更豐富多彩!
學習部可以通過師生互動,以提高學生的學習效率,營造良好的學習氛圍,還可以採取同學做問卷調查的方式,或以與學生學生座談的形式,適當的請幾位任課老師一起了解一下同學們對課堂教學提出的問題,意見和看法,並就其中部分問題做針對性的改進。定期的舉行調查及座談,將同學們的意見匯總交給個任課老師,由老師根據個課程的教學特點做適當的調整和改進。與任課老師取得聯系後,將課程的重點內容和考試要點匯總起來告知同學們,讓同學們有針對性的學習和復習,以提高同學們的學習效率。
接下來是紀律部!
紀律部,作為學生最重要的社團組織,在其工作中,需要找到嚴格紀律要求與同學們無拘束青春活力之間的平衡點。在此基礎上,紀律部應盡量以少數人來管理多數人,提高管理質量!對於紀律部,不僅是一個「嚴」,更要講求的是效率!
體育部。
正所謂「身體是革命的本錢」,學生是必須要有好的身體素質的!因此,體育部在舉辦各種活動的同時,要以提高同學們的身體素質和豐富同學們的課餘生活為目的,圍繞這個主題為中心開展工作!
體育部可以舉辦一些籃球比賽,足球比賽等等,並通過具體的書面方案進行實施
文藝部。
文藝部是展現校園藝術風采,揚張學生文藝才能的大舞台,主要是開展大量的活動來豐富同學們的課餘生活,陶冶情操。
本學期,主要節日有5.4青年節,6.1兒童節,除此之外,文藝部還可以自己組織同學,舉行書畫展,攝影展等等,通過這些活動已達到活躍校園氣氛的目的!
生活部。
生活部的職責很明白,就是通過配合老師一起將學校的生活方面管理好!
最後是衛生部!
衛生部的任務也很艱巨,在我們的校園能都能見到一些不文明的舉動,如有的同學隨地吐痰,吃完零食的垃圾袋隨地亂丟等等,對此現象,衛生部應給予高度重視,我們的職責是服務於同學,為同學創造良好的學習環境,因此這些事是我們義不容辭的責任!
同學們,我們是學生會的一員,我們應以為同學服務為己任,在此,我希望我們每一位同學都能以身作則,從我做起,為學生會美好的明天而共同努力!
隨便寫了點,你才上高中嗎,不用像大學里那樣!高中還大學那是兩個檔次啊!開會的時候就讓那些部長多發言嗎!最後的時候,你再將他們的的話加以總結,並提出還需要注意的地方!
H. 學生會例會流程
學生會例會首先由主席或團支部書記讓各個部門把本月的工作情況匯報一下 然後對下個月有什麼目標在說一次 主要就是總結和歸納一下上個月的部門情況 然會對下個月展開計劃例會工作簡介:
學生會例會工作由校團委和學生會主席團統一領導主管,授權辦公室直接進行驗收管理。為明確學生會例會管理流程,便於各部門規范操作,以及更好的完成工作任務,辦公室結合學生會實際情況所制定的例會制度。
2、例會基本任務:
1. 記錄各部門會議內容,作為歸檔資料以備查看。
2. 建立健全例會管理制度,規范學生會內部例會秩序。
3. 督促各部門例會出勤情況以及做好例會工作,並建立例會考勤記錄表,統計各部門人員出勤次數。
3、會議原則:
守時、投入、積極、高效
4、例會管理制度:
(1)校學生會各部門例會每周舉行一次,例會召開時間由各部門自己商定,召開地點於六公寓114室校學生會辦公室,會議由校學生會各部門部長主持,全體部門人員務必參加。
(2)例會務必准時召開,嚴肅紀律,簡短高效。
(3)有特殊情況無法參加例會者需於例會前一天向部門負責人請假並說明原因。
(4)會議需提前5分鍾到場,簽到後就坐,例會開始5分鍾後到場的同學視為遲到,會議開始15分鍾後到場並未請假者記為曠會。
(5)會議中通訊工具應調至無聲或關閉手機,會議中不要使用手機等電子設備,以保證會議的正常進行。
(6)例會進行中應仔細聽取部長講話,不允許有私下討論等妨礙例會正常進行的行為。
(7)各部門負責人對上周工作作出總結,同時簡要介紹下周的工作計劃。定期對舉辦過的活動進行分析,總結不足之處,提出適當的修改意見。
(8)與會發言人員應提前准備發言內容,發言內容應基於簡練、明確,系統、有條理。
(9)全體與會人員應帶好工作本,做好會議筆記。
(10)會議中涉及討論的部分要積極參與。
(11)會後整理會議筆記,牢記會議任務,按時保質完成。
5、注意事項:
(1)各部門需建立詳細的懲罰制度,對遲到、缺勤人員做出一定的懲罰。
(2)若部門例會時間出現臨時變動,部門負責人應及時通知主席團以及例會負責人。
(3)負責例會的幹事應每周做好考勤工作,製作考勤記錄表,並按時張貼在學生會公告欄上。
I. 學生會會議流程
首先主持人簡單介紹一下會議的目的,會議流程。
一、對以往的工作總結,由現任的回主席和各部門的答部長陳述。
二、拉票。有意競選新任主席和部長的同學開始為自己拉票。
三、投票選舉。
四、當選人作就職演說。
這個是民主選舉的流程,像有些學生會如果是推薦的那麼另當別論。